| |
Boka
föreläsare
Mikael Stjernvall
och Barbro Bronsberg.
Här
kan du
boka oss som föreläsare och få kontakt.
Fyll
i formuläret som
finns på sidan.
- När
du
tryckt ”skicka” får vi dina uppgifter per mail. Vi kontaktar
dig sedan
så fort vi kan. Vårt mål är att
det sker inom 24 timmar.
- Det
kan ju uppstå tekniska problem så vi ger dig
våra telefonnummer om du
snabbt vill ha kontakt med oss, eller tycker att det dröjer
för länge.
- Mikael Stjernvall,
019- 10
35 88, Mobil
0709-20 35 88.
- Barbro
Bronsberg, 019-10 44 60, Mobil 0703-10 44 10
Vårt första samtal:
- Du ger
en beskrivning av vad ni tänker göra, hur
många kommer ungefär, lite om
vad ni förväntar er av en
föreläsare.
- Vi ger
en beskrivning hur vi skulle kunna göra uppdraget på
bästa sätt.
Efter samtalet:
- Funderar
vi vidare på hur vi kan föreläsa
så det passar ert syfte.
- Därefter
skickar vi förslag till offert med ett
kostnadsförslag. Då har du
möjlighet att ta det vidare till dina kollegor,
arbetsgrupp/styrelse
eller fatta eget beslut om offerten.
- Förslaget
är till för att diskuteras så
återkom och tala med oss. Texten kan
komma att skrivas om – tills vi är nöjda.
Bekräftelse
av offert
När båda
parter känner
sig nöjda bekräftas offerten i två
steg:
- Du
mailar oss och säger att du accepterar det vi skrivit ner.
- Vi
sänder ett nytt mail med ett kontrakt som du skriver under och
postar
till oss.
- Vi
sänder dig ett underskrivet kontrakt tillbaka.
Juridiskt
bindande
Sedan
är överenskommelsen
klar. Vi är då båda juridiskt
bundna. Vi lovar att leverera en kvalitativ
upplevelse/föredrag/workshop/avslutning på event
eller vad vi kommit
överens
om.
Vårt
företag
MADIW
MADIW Academy®
Box 5954
700 05 ÖREBRO
Org:
556 280 5183
(Numret
gäller också Barbro Bronsberg AB)
tel 019 10
44 60
Prisbild
Priser är
svåra att säga
exakt för det beror på uppdraget.
Men lite kan vi säga.
- Ett
uppdrag på 1-3 timmar till en är mellan 13 000 –
26 000 kr. I
det ingår förberedelsetid tillsammans med dig och
enskilt, resarch om
företaget/organisationen,
restid
till och från föreläsningen, kortare
utvärdering på det sätt vi kommit
överens om.
- Heldagar
eller längre och mer krävande uppdrag, kanske mer av
process med en
grupp kräver det mycket föreberedelse – och ger andra
priser.
- Likaså
om vi ska föreläsa på andra språk
än svenska.
Undantag
– goodwill
föreläsningar
Vi håller
regelbundet
föreläsningar till andra priser.
Föreläsningar som stöder
värderingar, människor som stöder
MADIW´s
grundtankar.
Dvs. de verkar för att människor ska utgöra
en större skillnad i sin
egen värld
och världen runt dem.
Vi har arbetat
för BRIS,
HIV-smittade kvinnor på avlägsna
orter i Indien, patientföreningar och liknande.
Några tips utifrån
vår långa erfarenhet.
Mikael
Stjernvall kom med idéer och arbetade
med
layouten.
Barbro Bronsberg
sammanfattade och skrev.
|
Innan
du talar med
föreläsaren
- Vad
vill du uppnå med att ordna ett möte mellan en
föreläsare och
arbetsgrupp/föreningsmedlemmar eller vilka du nu
söker en föreläsare
till.
- Varför
söker du en extern föreläsare? Vad vill du
att den professionella
talaren ska bidraga med? Ibland är det helt rätt att
ta in en neutral
person utanför arbetslaget, gruppen, ibland är det
kanske bättre att ta
någon inifrån som kan verksamheten. Beror helt
på vad du vill uppnå.
- ”Kändisar”
är inne idag som föreläsare om
många ämnen. Ämnen som kanske kan
belysas av någon mindre känd, men med mer djup och
egen erfarenhet.
- Du
kan
fråga runt i ditt nätverk om någon
känner en passande föreläsare eller
söka på nätet.
- Talarförmedlingar
är många idag och har sin kompetens men du kan
själv kontakta en
föreläsare via deras hemsida eller ringa upp. Att
tala direkt ger ofta
en bra känsla av om det är rätt person eller
inte.
Hur
många timmar?
Fundera
över vad som egentligen är realistiskt. Tendensen
idag är att hoppas på
att få in väldigt mycket på 1 timme. J.
Det som förr fick bli en process med tid att tänka,
fikapauser där
personer kunde diskutera och smälta det som tagits upp – ska
nu klämmas
ihop på så kort tid som möjligt.
- Vad
är
viktigast? Vad vill du att deltagarna ska lämna lokalen med
för
kunskaper, insikter och känslor?
- Se
till att det finns tid att reflektera, göra
gruppövningar och
individuellt. Det sker något väsentligt under en
paus. Deltagarna
småpratar med andra om saker som de funderar över
eller bara kopplar.
Men medan de kopplar av börjar deras undermedvetna att
integrera.
|
När
du talar med föreläsaren
- Våga
kontakta föreläsaren själv! Min, Barbros,
erfarenhet är att den som ska
kontakta en föreläsare många
gånger känner sig lite obekväm. Binder jag
upp mig nu om jag visar intresse? Nej. Kontaktar du en van
föreläsare
vet den också att det i första omgången
handlar om en sondering, ett
lära känna varandra och få uppdraget att
stämma för er båda.
- Efter
första samtalet kan du be att få tänka
på saken och återkomma. Du
behöver kanske konferera med någon annan. Men det
är viktigt att du hör
av dig inom avtalad tid. Av respekt för er båda.
- Räkna
med att föreläsaren är seriöst
intresserad av att sätta sig in i dina
behov. Ge öppen och ärlig information om vad du
behöver och söker.
(Skriv gärna ner en lista som du bockar av. ) Ju tydligare du
är desto
större är chansen att det blir rätt
för er båda.
- Ge ramen när du talar med
föreläsaren. Var tydlig med
vad uppdraget gäller. Är
det inspiration? Ska de få kunskaper som ni ska
fortsätta bearbeta i
arbetslaget eller företaget? Vilket sammanhang finns
föreläsningen
inom? Avslut på något? Jubileum? Belöning?
Vad har ni gjort innan och
vad kommer ni att fortsätta med efteråt?
- Beskriv vilka som kommer. Ålder,
yrke,
kön, hur länge de arbetat med
företaget/organisationen. Vilka
utbildning, utveckling de varit med om tidigare och vad ni kommer att
göra efter föreläsningen. Eller en
öppen föreläsning med tanke på en
viss grupp.
Är
det ett problem
som ska lösas?
- Handlar
det om ett arbetslag, en grupp som har problem, konflikter eller
fungerar dåligt är det viktigt att
föreläsaren vet om det. Det du
behöver tänka på är vad du i
så fall vill använda föreläsaren
till.
Ibland kan det vara mycket bra att någon utifrån
kommer och säger samma
saker som du har sagt, men som inte nått ända fram.
Då är det extra
viktigt att föreläsaren vet om det. Ni kan prata ihop
er om det som du
vill understryka.
- Att
generellt prata om till exempel ”konfliktlösning/hur man
stödjer
varandra” kan vara för otydligt. Gruppen kanske
också behöver mer
konkret ta tag i problemet. Tycker du, eller den som är
personalansvarig, att det är jobbigt att ta tag i vissa saker
är det ok
– att inse och erkänna. Men ni behöver
ändå ta tag i det.
- Det
går inte att ”föreläsa bort” vissa problem.
(Det gör snarare saken
värre efteråt. Människor
förstår att det tassas kring något hett,
obehagligt som alla alltför väl känner till,
men ingen orkar ta tag i.
Det är frustrerande!)
- Problem
mellan människor som arbetar tillsammans behöver tas
om hand under
gediget, långsiktigt och bra samverkans – och personalarbete.
Kanske är
coaching något för dig som har ansvar för
gruppen. Du får hjälp utifrån
att ta tag i situationen.
- Kanske
behöver du någon som kommer in en längre
tid utifrån som du samverkar
med? (Länk till Mikael)
- Det
är
frustrerande som föreläsare att stå
där framme och upptäcka att
uppdraget var något annat än det som sades. Det var
inte en föreläsning
– det var egen konfliktlösning som arbetsgruppen
behövde. Med rätt
information och förberedelse hade gruppen kunnat komma vidare
med
föreläsarens hjälp. När Barbro
pratar om ”människologi” handlar det
temat om hur vi människor psykologiskt,
känslomässigt och socialt
fungerar och kan fungera bättre tillsammans i arbetsgrupper
och hemma.
(länk)
Skapa
en bra dag
Om
du anlitar fler
föreläsare en dag eller två är det
viktigt
att det blir rätt sammansättning.
- Fundera
på vilken ordning de ska komma i – utifrån era
behov. Ett vanligt råd
brukar vara att den bästa föreläsaren kommer
sist. Men du ska väl bara
ha bra föreläsare? Eller?
- Låt
föreläsarna känna till varandra och de olika
innehållen. Den som kommer
mot slutet gör en bättre insats om den kan
fläta ihop det som sagts
tidigare under dagen. Om de kommer in i salen och lyssnar till
föregående talar om de kommer innan sitt eget inslag.
- Våga
se till att alla föreläsare håller tiderna.
Ha en signal redo när det
är fem minuter kvar eller något liknande. Det
är frustrerande att vara
talare på slutet och märka att den timmes
föreläsning du planerat noga
krympt till 45 minuter eller ännu mindre.
Följa
upp efteråt
- Dokumentation.
Beroende på hur föreläsaren arbetar kan du
be om material att dela ut
innan, eller efteråt. Några punkter,
något att minnas. Men – en del
föreläsare arbetar mycket utifrån det som
sker i gruppen och kan inte
innan exakt tala om vad som kommer att tas upp. Prata er fram till
bästa sättet. Båda Mikael och Barbro
är mer spontana inkännande
föreläsare och vi har svårt att innan exakt
tala om vad som kommer att
ske.
- En bra
genomförd dag/timmar med en föreläsare
sätter igång tankar och
processer i deltagarna. Hur ska du följa upp det? Är
föreläsningen till
för att underhålla kan du släppa det, men
erfarenheter säger att den
arbetsgrupp som blivit inspirerad, som vill utvecklas behöver
en
fortsättning.
- Du kan
stå för fortsättningen, eller bjuda in
föreläsaren att komma tillbaka.
Då kan gruppen få uppgifter att arbeta med till
nästa gång. Ni får ut
mycket mer för pengarna med insatser som ligger inom en
tänkt
fortsättning.
- Utvärdera
gärna föreläsningen tillsammans med
föreläsaren några dagar efteråt.
Ni
lär er båda av det. Bestäm tidigt att ni
ska höras en viss tid efteråt.
Tydligheter
med offert,
kontrakt och annat
- Det
är
alltid bra att skriva ner det ni kommit överens om. Med
kontaktuppgifter så det är lätt att
nå varandra.
- Offert.
En första skiss på det gemensamma uppdraget. En
offert kan bli väldigt
formellt, är en slags konstart i sig. Kan räcka med
att skriva ner det
ni talat om i enklare form.
- Om du
börjar med att begära en offert utan att prata
djupare med föreläsaren
får du förmodligen en generell beskrivning av vad
personen kan erbjuda.
Våga prata igenom, stryka, lägga till och
ändra. Det är ett
diskussionsunderlag.
- Kontrakt/slutlig
bekräftelse av offerten är sista steget. Du skriver
på och ni är båda
bundna till avtalet.
Kostnader
Nu
kan det låta som om vi
talar i egen sak, men det här
råden kan vi ge efter alla våra år ute
på olika arbetsplatser och andra
sammanhang.
Stirra dig inte blind på siffror
och
vilken föreläsare som är ”billigast” enligt
offerter du begärt in. Tro
inte heller att den som är dyrast är bäst.
Du behöver sätta dig in i
mer innan du vet vilken du ska anlita.
- En professionell talare har ofta firma
och det innebär att den själv ska betala sociala
avgifter,
försäkringar, lokal, datorer, telefoner och annat.
Det blir
högre kostnader när du anlitar en
föreläsare som har det som yrke,
jämfört med en som är anställd och
har sitt föreläsande vid sidan av.
- Ett
avtal med ett arvode som är vinna
vinna
för båda parter gör att du har en mer
nöjd föreläsare som inspirerar
deltagarna.
- Barbro
är många gånger
förvånad över prioriteringarna
vad gäller pengar för en
konferens eller
arbetslagsutveckling. Mycket pengar läggs ner på
traktamenten, resor,
hotell, mat men arvode som föreläsaren vill ha
diskuteras och prutas.
(Ännu mer förvånad är jag
över kursgårdarna som har dammiga gamla
OH-apparater, obefintlig Internetuppkoppling, ostadigt
stående
blädderblocksställ och dåligt fungerande
pennor när föreläsaren väl
står där framme och ska skriva upp något J.
Det saknas många gånger kvalitet ända ut.)
Praktiska
saker
Kontakt
med
föreläsaren innan
- Håll
kontakt med föreläsaren i god tid innan uppdraget.
Några veckor kan
räcka beroende på hur ni ska arbeta tillsammans.
Uppdatera vad som hänt
sedan ni bestämde uppdraget. Repetera tid, plats och datum och
stäm av
vad som ska tas upp.
- Gå
igenom teknisk utrusning igen och se till att det finns och fungerar
på
konferensstället.
- Dagen
innan är bra att höra av sig igen. Kolla att allt
är OK. Inte för att
du är ett kontrollfreak utan för att se att allt med
resan, hotellet
osv är klart och tydligt. Det kan ha hänt en olycka
med föreläsarens
almanacka, mobil, dator – och den stackarn står där
utan adress,
telefonnummer till dig och inte vet var den ska vara dagen efter.
- En
seriös föreläsare uppskattar ett samtal till
hotellet på kvällen. Hör
att allt är bra med rummet. Eller en
välkomsthälsning i rummet och när
ni ska ses morgonen efter. (OM det är ett sådant
uppdrag J)
Lokalen,
kursgården, teknisk
utrustning
Här
kan det komma
självklarheter för dig, men vi skulle inte
ta upp det om vi inte haft erfarenhet av hur det fungerar och inte
fungerar.
- Vad
är
viktigast? Låt det viktigaste avgöra valet av
kursgård och lokal.
Ekonomin? Närheten? Innehållet? Processen som
sätts igång och följer
efteråt?
- Fel
sal kan spoliera resultatet till stor del!
- Hur
många är ni? Kommer föreläsaren
att göra gruppövningar? Räcker din
tilltänkta lokal till för det? Luft! Det
måste finnas ventilation för
antalet personer som kommer.
- Både
Barbro och Mikael har svårt för lokaler där
det står fasta bord på
scenen, som inte går att flytta på. Det
sätt som de arbetar på kräver
öppenhet och närhet till deltagarna. De talar direkt
till deltagarna.
- Sluttande
salar? Nödvändigt med stor publik men kan hindra
grupparbeten och
övningar.
- En
annan föreläsare kanske behöver en
talarstol, ett bord mellan sig och
publiken för att känna sig bekvämt och
få fram sitt budskap.
- Vilken
teknisk utrustning behöver föreläsaren?
Blädderblock, OH-apparat? Kanon
som visar från dator? CD-spelare osv?
till toppen
Maten
och hålla sig vaken
- Konferensanläggningar
lever på mat, mat, mat. Frukost, fika, lunch, fika,
kvällsmat,
kvällsfika. Som om de som kommer är utsvultna efter
svåra tider.
- Vad
är
viktigast? Äta gott eller innehållet på
konferensen/föreläsningen? Kan
låta krasst att ta upp det men efter att ha
föreläst på olika
konferensanläggningar sedan 1978 är Barbros intryck
att det läggs
alldeles för stort fokus på maten och fel sorts mat.
Varför?
- Deltagarna
klagar ofta över att det är för mycket mat
och fika. De sitter mycket
och sväller upp i magen. Det är som i sagan om Hans
och Greta. De
upplever att de är hos Pepparkakshäxan och ska
gödas J.
Många försöker öppet eller hemligt
att gå ner i vikt och har svårt att
säga nej om det bjuds hela tiden.
- Våga
välj lättare mat som fisk och grönt
så deltagarna håller sig vakna.
Rött kött kräver mer energi att
smälta. Timmen efter lunch brukar vara
föreläsarens ”vargtimme” när det är
svårt att få deltagarna att hänga
med och hålla fokus.
- Byt
ut sockerfylld fikapaus mot fruktpaus eller fräschare
smörgåsar. Mat
som ger energi.
till toppen
Blommor
och annat
till föreläsaren
Ofta
vill arrangören ge
någon present eller blommor till
föreläsaren. Här är några
tips kring det.
- Om
föreläsaren kommer långväga
ifrån är det nästan omöjligt att
ta hem
stora blombuketter. Taxiförare och andra blir visserligen
glada som
oväntat får en blombukett, men det var kanske inte
avsikten? J.
- Köp
hellre en blomstercheck eller var riktigt proffsig och sänd
hem
blomsterbuketten så föreläsaren
får njuta av prakten hemma.
- Ett
bra alternativ är att skänka pengar till BRIS,
Världsnaturfonden, köpa
träd och rent vatten i Afrika eller liknande.
Föreläsaren – om den har
varit ute och rest många år i landet – har den
redan kommunvapenvaser,
standar, hembygdsböcker, lokala symboler som ”Tre gummor
från Nora” i
trä och liknande. (Barbro älskar Nora kommun
så det är ingen kritik –
bara ett exempel. J)


|