logo for life-motivational-speaker.com
Home
Kontakt
Föreläsare
Boka föreläsare
Mikael Stjernvall
Coaching
Referenser Mikael
Barbro Bronsberg
Föreläsare Bronsberg
Referenser Barbro
Press
Personlig utveckling
Webeneur
The Secret
Energy Art
Aktiviteter Örebro
Motivational speak
MADIW Academy
Promotionbåten
Sök. Site search.
LEFT for life-motivational-speaker.com
 

Tips för att en boka föreläsare

Hur många timmar?

När du talar med föreläsaren

Är det ett problem som ska lösas?

Skapa en bra dag

Följa upp efteråt

Tydligheter med offert, kontrakt och annat

Kostnader

Praktiska saker

Kontakt med föreläsaren innan

Lokalen, kursgården, teknisk utrustning

Maten och hålla sig vaken

Blommor och annat till föreläsaren

Boka föreläsare

Mikael Stjernvall och Barbro Bronsberg.

Här kan du boka oss som föreläsare och få kontakt.

Fyll i formuläret som finns på sidan.

  1. När du tryckt ”skicka” får vi dina uppgifter per mail. Vi kontaktar dig sedan så fort vi kan. Vårt mål är att det sker inom 24 timmar.
  2. Det kan ju uppstå tekniska problem så vi ger dig våra telefonnummer om du snabbt vill ha kontakt med oss, eller tycker att det dröjer för länge.
    1. Mikael Stjernvall, 019- 10 35 88, Mobil 0709-20 35 88.
    2. Barbro Bronsberg, 019-10 44 60, Mobil 0703-10 44 10
Boka/mer info om föreläsare Mikael Stjernvall och/eller Barbro Bronsberg
Please note that all fields followed by an asterisk must be filled in.
Ditt namn*
Företag/Organisation
Postadressen
Postnummer
Ort
Mobil/tel dagtid*
E-mail Address*
Söker kontakt med:*
Mikael Stjernvall
Barbro Bronsberg
Båda
Jag vill bli kontakta om*
Föreläsning
Grupp coaching
Kick off
Utbildningsdag hel/halv
Annat
Vill helst bli kontaktad per:
Telefon
Mail
Skicka offert direkt
Frågor & övrigt
  

  Vårt första samtal:

  • Du ger en beskrivning av vad ni tänker göra, hur många kommer ungefär, lite om vad ni förväntar er av en föreläsare.
  • Vi ger en beskrivning hur vi skulle kunna göra uppdraget på bästa sätt.

  Efter samtalet:

  • Funderar vi vidare på hur vi kan föreläsa så det passar ert syfte.
  • Därefter skickar vi förslag till offert med ett kostnadsförslag. Då har du möjlighet att ta det vidare till dina kollegor, arbetsgrupp/styrelse eller fatta eget beslut om offerten.
  • Förslaget är till för att diskuteras så återkom och tala med oss. Texten kan komma att skrivas om – tills vi är nöjda.

  Bekräftelse av offert

  När båda parter känner sig nöjda bekräftas offerten i två       steg:

                1. Du mailar oss och säger att du accepterar det vi skrivit ner.
                2. Vi sänder ett nytt mail med ett kontrakt som du skriver under och postar till oss.
                3. Vi sänder dig ett underskrivet kontrakt tillbaka.

Juridiskt bindande

Sedan är överenskommelsen klar. Vi är då båda juridiskt bundna. Vi lovar att leverera en kvalitativ upplevelse/föredrag/workshop/avslutning på event eller vad vi kommit överens om.

Vårt företag

MADIW
MADIW Academy®
Box 5954
700 05 ÖREBRO
Org: 556 280 5183
(Numret gäller också Barbro Bronsberg AB)
tel 019 10 44 60

Prisbild

Priser är svåra att säga exakt för det beror på uppdraget. Men lite kan vi säga.

  • Ett uppdrag på 1-3 timmar till en är mellan 13 000 – 26 000 kr. I det ingår förberedelsetid tillsammans med dig och enskilt, resarch om företaget/organisationen,  restid till och från föreläsningen, kortare utvärdering på det sätt vi kommit överens om.
  • Heldagar eller längre och mer krävande uppdrag, kanske mer av process med en grupp kräver det mycket föreberedelse – och ger andra priser.
  • Likaså om vi ska föreläsa på andra språk än svenska.

Undantag – goodwill föreläsningar

Vi håller regelbundet föreläsningar till andra priser. Föreläsningar som stöder värderingar, människor som stöder MADIW´s grundtankar. Dvs. de verkar för att människor ska utgöra en större skillnad i sin egen värld och världen runt dem.

Vi har arbetat för BRIS, HIV-smittade kvinnor på avlägsna orter i Indien, patientföreningar och liknande.

Att tänka på när du bokar en föreläsare

Några tips utifrån vår långa erfarenhet.

Mikael Stjernvall kom med idéer och arbetade med layouten.

Barbro Bronsberg sammanfattade och skrev.

Innan du talar med föreläsaren

  • Vad vill du uppnå med att ordna ett möte mellan en föreläsare och arbetsgrupp/föreningsmedlemmar eller vilka du nu söker en föreläsare till.
  • Varför söker du en extern föreläsare? Vad vill du att den professionella talaren ska bidraga med? Ibland är det helt rätt att ta in en neutral person utanför arbetslaget, gruppen, ibland är det kanske bättre att ta någon inifrån som kan verksamheten. Beror helt på vad du vill uppnå.
  • ”Kändisar” är inne idag som föreläsare om många ämnen. Ämnen som kanske kan belysas av någon mindre känd, men med mer djup och egen erfarenhet.
  • Du kan fråga runt i ditt nätverk om någon känner en passande föreläsare eller söka på nätet.
  • Talarförmedlingar är många idag och har sin kompetens men du kan själv kontakta en föreläsare via deras hemsida eller ringa upp. Att tala direkt ger ofta en bra känsla av om det är rätt person eller inte.

Hur många timmar?

Fundera över vad som egentligen är realistiskt. Tendensen idag är att hoppas på att få in väldigt mycket på 1 timme. J. Det som förr fick bli en process med tid att tänka, fikapauser där personer kunde diskutera och smälta det som tagits upp – ska nu klämmas ihop på så kort tid som möjligt.

  • Vad är viktigast? Vad vill du att deltagarna ska lämna lokalen med för kunskaper, insikter och känslor?
  • Se till att det finns tid att reflektera, göra gruppövningar och individuellt. Det sker något väsentligt under en paus. Deltagarna småpratar med andra om saker som de funderar över eller bara kopplar. Men medan de kopplar av börjar deras undermedvetna att integrera.
När du talar med föreläsaren

  • Våga kontakta föreläsaren själv! Min, Barbros, erfarenhet är att den som ska kontakta en föreläsare många gånger känner sig lite obekväm. Binder jag upp mig nu om jag visar intresse? Nej. Kontaktar du en van föreläsare vet den också att det i första omgången handlar om en sondering, ett lära känna varandra och få uppdraget att stämma för er båda.
  • Efter första samtalet kan du be att få tänka på saken och återkomma. Du behöver kanske konferera med någon annan. Men det är viktigt att du hör av dig inom avtalad tid. Av respekt för er båda.
  • Räkna med att föreläsaren är seriöst intresserad av att sätta sig in i dina behov. Ge öppen och ärlig information om vad du behöver och söker. (Skriv gärna ner en lista som du bockar av. ) Ju tydligare du är desto större är chansen att det blir rätt för er båda.
  • Ge ramen när du talar med föreläsaren. Var tydlig med vad uppdraget gäller. Är det inspiration? Ska de få kunskaper som ni ska fortsätta bearbeta i arbetslaget eller företaget? Vilket sammanhang finns föreläsningen inom? Avslut på något? Jubileum? Belöning? Vad har ni gjort innan och vad kommer ni att fortsätta med efteråt?
  • Beskriv vilka som kommer. Ålder, yrke, kön, hur länge de arbetat med företaget/organisationen. Vilka utbildning, utveckling de varit med om tidigare och vad ni kommer att göra efter föreläsningen. Eller en öppen föreläsning med tanke på en viss grupp.

Är det ett problem som ska lösas?

  • Handlar det om ett arbetslag, en grupp som har problem, konflikter eller fungerar dåligt är det viktigt att föreläsaren vet om det. Det du behöver tänka på är vad du i så fall vill använda föreläsaren till. Ibland kan det vara mycket bra att någon utifrån kommer och säger samma saker som du har sagt, men som inte nått ända fram. Då är det extra viktigt att föreläsaren vet om det. Ni kan prata ihop er om det som du vill understryka.
  • Att generellt prata om till exempel ”konfliktlösning/hur man stödjer varandra” kan vara för otydligt. Gruppen kanske också behöver mer konkret ta tag i problemet. Tycker du, eller den som är personalansvarig, att det är jobbigt att ta tag i vissa saker är det ok – att inse och erkänna. Men ni behöver ändå ta tag i det.
  • Det går inte att ”föreläsa bort” vissa problem. (Det gör snarare saken värre efteråt. Människor förstår att det tassas kring något hett, obehagligt som alla alltför väl känner till, men ingen orkar ta tag i. Det är frustrerande!)
  • Problem mellan människor som arbetar tillsammans behöver tas om hand under gediget, långsiktigt och bra samverkans – och personalarbete. Kanske är coaching något för dig som har ansvar för gruppen. Du får hjälp utifrån att ta tag i situationen.
  • Kanske behöver du någon som kommer in en längre tid utifrån som du samverkar med? (Länk till Mikael)
  • Det är frustrerande som föreläsare att stå där framme och upptäcka att uppdraget var något annat än det som sades. Det var inte en föreläsning – det var egen konfliktlösning som arbetsgruppen behövde. Med rätt information och förberedelse hade gruppen kunnat komma vidare med föreläsarens hjälp. När Barbro pratar om ”människologi” handlar det temat om hur vi människor psykologiskt, känslomässigt och socialt fungerar och kan fungera bättre tillsammans i arbetsgrupper och hemma. (länk)

Skapa en bra dag

Om du anlitar fler föreläsare en dag eller två är det viktigt att det blir rätt sammansättning.

  • Fundera på vilken ordning de ska komma i – utifrån era behov. Ett vanligt råd brukar vara att den bästa föreläsaren kommer sist. Men du ska väl bara ha bra föreläsare? Eller?
  • Låt föreläsarna känna till varandra och de olika innehållen. Den som kommer mot slutet gör en bättre insats om den kan fläta ihop det som sagts tidigare under dagen. Om de kommer in i salen och lyssnar till föregående talar om de kommer innan sitt eget inslag.
  • Våga se till att alla föreläsare håller tiderna. Ha en signal redo när det är fem minuter kvar eller något liknande. Det är frustrerande att vara talare på slutet och märka att den timmes föreläsning du planerat noga krympt till 45 minuter eller ännu mindre.

Följa upp efteråt

  • Dokumentation. Beroende på hur föreläsaren arbetar kan du be om material att dela ut innan, eller efteråt. Några punkter, något att minnas. Men – en del föreläsare arbetar mycket utifrån det som sker i gruppen och kan inte innan exakt tala om vad som kommer att tas upp. Prata er fram till bästa sättet. Båda Mikael och Barbro är mer spontana inkännande föreläsare och vi har svårt att innan exakt tala om vad som kommer att ske.
  • En bra genomförd dag/timmar med en föreläsare sätter igång tankar och processer i deltagarna. Hur ska du följa upp det? Är föreläsningen till för att underhålla kan du släppa det, men erfarenheter säger att den arbetsgrupp som blivit inspirerad, som vill utvecklas behöver en fortsättning.
  • Du kan stå för fortsättningen, eller bjuda in föreläsaren att komma tillbaka. Då kan gruppen få uppgifter att arbeta med till nästa gång. Ni får ut mycket mer för pengarna med insatser som ligger inom en tänkt fortsättning.
  • Utvärdera gärna föreläsningen tillsammans med föreläsaren några dagar efteråt. Ni lär er båda av det. Bestäm tidigt att ni ska höras en viss tid efteråt.

Tydligheter med offert, kontrakt och annat

  • Det är alltid bra att skriva ner det ni kommit överens om. Med kontaktuppgifter så det är lätt att nå varandra.
  • Offert. En första skiss på det gemensamma uppdraget. En offert kan bli väldigt formellt, är en slags konstart i sig. Kan räcka med att skriva ner det ni talat om i enklare form.
  • Om du börjar med att begära en offert utan att prata djupare med föreläsaren får du förmodligen en generell beskrivning av vad personen kan erbjuda. Våga prata igenom, stryka, lägga till och ändra. Det är ett diskussionsunderlag.
  • Kontrakt/slutlig bekräftelse av offerten är sista steget. Du skriver på och ni är båda bundna till avtalet.

Kostnader

Nu kan det låta som om vi talar i egen sak, men det här råden kan vi ge efter alla våra år ute på olika arbetsplatser och andra sammanhang.

Stirra dig inte blind på siffror och vilken föreläsare som är ”billigast” enligt offerter du begärt in. Tro inte heller att den som är dyrast är bäst. Du behöver sätta dig in i mer innan du vet vilken du ska anlita.

  • En professionell talare har ofta firma och det innebär att den själv ska betala sociala avgifter, försäkringar, lokal, datorer, telefoner och annat. Det blir högre kostnader när du anlitar en föreläsare som har det som yrke, jämfört med en som är anställd och har sitt föreläsande vid sidan av.
  • Ett avtal med ett arvode som är vinna vinna för båda parter gör att du har en mer nöjd föreläsare som inspirerar deltagarna.
  • Barbro är många gånger förvånad över prioriteringarna vad gäller pengar för en konferens eller arbetslagsutveckling. Mycket pengar läggs ner på traktamenten, resor, hotell, mat men arvode som föreläsaren vill ha diskuteras och prutas. (Ännu mer förvånad är jag över kursgårdarna som har dammiga gamla OH-apparater, obefintlig Internetuppkoppling, ostadigt stående blädderblocksställ och dåligt fungerande pennor när föreläsaren väl står där framme och ska skriva upp något J. Det saknas många gånger kvalitet ända ut.)


Praktiska saker

 Kontakt med föreläsaren innan

  • Håll kontakt med föreläsaren i god tid innan uppdraget. Några veckor kan räcka beroende på hur ni ska arbeta tillsammans. Uppdatera vad som hänt sedan ni bestämde uppdraget. Repetera tid, plats och datum och stäm av vad som ska tas upp.
  • Gå igenom teknisk utrusning igen och se till att det finns och fungerar på konferensstället.
  • Dagen innan är bra att höra av sig igen. Kolla att allt är OK. Inte för att du är ett kontrollfreak utan för att se att allt med resan, hotellet osv är klart och tydligt. Det kan ha hänt en olycka med föreläsarens almanacka, mobil, dator – och den stackarn står där utan adress, telefonnummer till dig och inte vet var den ska vara dagen efter.
  • En seriös föreläsare uppskattar ett samtal till hotellet på kvällen. Hör att allt är bra med rummet. Eller en välkomsthälsning i rummet och när ni ska ses morgonen efter. (OM det är ett sådant uppdrag J)

 

Lokalen, kursgården, teknisk utrustning

Här kan det komma självklarheter för dig, men vi skulle inte ta upp det om vi inte haft erfarenhet av hur det fungerar och inte fungerar.

  • Vad är viktigast? Låt det viktigaste avgöra valet av kursgård och lokal. Ekonomin? Närheten? Innehållet? Processen som sätts igång och följer efteråt?
  • Fel sal kan spoliera resultatet till stor del!
  • Hur många är ni? Kommer föreläsaren att göra gruppövningar? Räcker din tilltänkta lokal till för det? Luft! Det måste finnas ventilation för antalet personer som kommer.
  • Både Barbro och Mikael har svårt för lokaler där det står fasta bord på scenen, som inte går att flytta på. Det sätt som de arbetar på kräver öppenhet och närhet till deltagarna. De talar direkt till deltagarna.
  • Sluttande salar? Nödvändigt med stor publik men kan hindra grupparbeten och övningar.
  • En annan föreläsare kanske behöver en talarstol, ett bord mellan sig och publiken för att känna sig bekvämt och få fram sitt budskap.
  • Vilken teknisk utrustning behöver föreläsaren? Blädderblock, OH-apparat? Kanon som visar från dator? CD-spelare osv?

 till toppen

Maten och hålla sig vaken

  • Konferensanläggningar lever på mat, mat, mat. Frukost, fika, lunch, fika, kvällsmat, kvällsfika. Som om de som kommer är utsvultna efter svåra tider.
  • Vad är viktigast? Äta gott eller innehållet på konferensen/föreläsningen? Kan låta krasst att ta upp det men efter att ha föreläst på olika konferensanläggningar sedan 1978 är Barbros intryck att det läggs alldeles för stort fokus på maten och fel sorts mat. Varför?
  • Deltagarna klagar ofta över att det är för mycket mat och fika. De sitter mycket och sväller upp i magen. Det är som i sagan om Hans och Greta. De upplever att de är hos Pepparkakshäxan och ska gödas J. Många försöker öppet eller hemligt att gå ner i vikt och har svårt att säga nej om det bjuds hela tiden.
  • Våga välj lättare mat som fisk och grönt så deltagarna håller sig vakna. Rött kött kräver mer energi att smälta. Timmen efter lunch brukar vara föreläsarens ”vargtimme” när det är svårt att få deltagarna att hänga med och hålla fokus.
  • Byt ut sockerfylld fikapaus mot fruktpaus eller fräschare smörgåsar. Mat som ger energi.

 till toppen

Blommor och annat till föreläsaren

Ofta vill arrangören ge någon present eller blommor till föreläsaren. Här är några tips kring det.

  • Om föreläsaren kommer långväga ifrån är det nästan omöjligt att ta hem stora blombuketter. Taxiförare och andra blir visserligen glada som oväntat får en blombukett, men det var kanske inte avsikten? J.
  • Köp hellre en blomstercheck eller var riktigt proffsig och sänd hem blomsterbuketten så föreläsaren får njuta av prakten hemma.
  • Ett bra alternativ är att skänka pengar till BRIS, Världsnaturfonden, köpa träd och rent vatten i Afrika eller liknande. Föreläsaren – om den har varit ute och rest många år i landet – har den redan kommunvapenvaser, standar, hembygdsböcker, lokala symboler som ”Tre gummor från Nora” i trä och liknande. (Barbro älskar Nora kommun så det är ingen kritik – bara ett exempel. J)



footer for life motivational speaker page

Till Sitesell, bästa hensides systemet